Como lançar despesas de IPTU e Condomínio nos contratos

1. Visão geral

Quando o proprietário ou a imobiliária é quem paga as cotas de IPTU, condomínio ou seguro, esses valores precisam ser repassados para cobrança no boleto de aluguel do inquilino. O sistema permite lançar essas despesas no contrato para serem faturadas.

2. Quando usar este artigo

• Todo mês ou anualmente (quando chegam os carnês de IPTU ou os recibos do condomínio da unidade).

3. Sintoma ou cenário

• "Como eu cobro a parcela do IPTU junto com o aluguel?"
• "Onde eu lanço o condomínio no contrato do locatário?"

4. Benefício para o usuário ou operação

Centraliza os recebíveis. O inquilino paga apenas 1 boleto à imobiliária, contendo aluguel + IPTU + seguro incêndio, facilitando o recebimento e diminuindo a inadimplência dessas taxas.

5. Onde acessar / contexto de uso

Contratos > Editar Contrato > Composições de Cobrança ou Lançamentos Recorrentes

6. Pré-requisitos

• Carnê de IPTU ou valor exato da despesa.

7. Causas prováveis

1. Transferência de obrigações financeiras descritas no contrato de locação para o inquilino.

8. Como fazer ou corrigir

Cenário A: Lançar IPTU parcelado no contrato
1. Acesse o Contrato de Locação e vá na aba Financeiro ou Composições.
2. Clique em Adicionar Cobrança ou Novo Lançamento.
3. Escolha a categoria (Conta) correspondente (ex: "IPTU").
4. Se o IPTU for em parcelas, marque a opção "Recorrente/Parcelado", digite o número de parcelas (ex: 10x) e o valor de cada uma.
5. Defina se o valor cobrado do inquilino deve ser Repassado ao Proprietário (se o dono já pagou o IPTU) ou Retido pela Imobiliária (se a imobiliária for pagar o carnê por conta própria).
6. Clique em Salvar.

9. Resultado esperado

Ao gerar o próximo faturamento do inquilino, o boleto conterá a discriminação detalhada: "Aluguel: X, IPTU (Parcela 1/10): Y".

10. Quando escalar

• Se o valor do repasse não for refletido no extrato do proprietário após o inquilino pagar.

11. Informações para escalonamento

• Verifique se no momento de criar o lançamento do IPTU, a configuração "Repassa ao proprietário?" estava acionada. Caso sim e não tenha funcionado, abra um ticket informando o código do contrato.

12. Regras importantes / Observações

• Cuidado ao cobrar condomínios variáveis. Recomenda-se esperar o boleto oficial do prédio chegar para lançar o valor exato ("Lançamento Avulso") do mês, em vez de fixar um valor irreal, para evitar estornos futuros.

13. Problemas comuns e como resolver

14. Dúvidas relacionadas (FAQ)

P: Posso isentar o inquilino de IPTU?
R: Sim, basta inativar o lançamento na composição financeira do contrato.

15. Palavras-chave de busca

cobrar iptu, lançar condomínio, parcela iptu, composição do contrato, repasse de despesas.