Visão geral
Orienta a regularização cronológica da emissão de NFS-e quando a prefeitura rejeita o lote devido a conflito de datas entre o RPS gerado e a última nota oficial registrada no portal tributário municipal.
Quando usar este artigo
Ao tentar transmitir uma nota fiscal de competência anterior ou com data retroativa rejeitada pelo webservice municipal.
Sintoma ou cenário
"Nota fiscal rejeitada com a mensagem: A data da nota fiscal não pode ser inferior à data da última nota fiscal emitida."
Benefício para o usuário ou operação
Desbloqueia a transmissão da fila de notas fiscais do mês e evita cancelamentos manuais desnecessários.
Onde acessar / contexto de uso
ERP Superlógica Imobiliárias > Menu Empresa > Nota Fiscal > aba Transmissão de notas fiscais.
Pré-requisitos (Antes de começar)
- Permissão de administrador ou operador fiscal no ERP.
- Consulta à data da última nota emitida diretamente no site da prefeitura.
Causas prováveis
- Tentativa de emitir RPS com data do mês anterior após já ter emitido notas na competência corrente.
- Data e hora do servidor da prefeitura à frente da data informada no lote do ERP.
Como fazer ou corrigir
- Acesse Empresa > Nota Fiscal e abra a nota rejeitada.
- Verifique o campo 'Data de Emissão do RPS'.
- Acesse o portal da prefeitura municipal e confirme a data e hora da última NFS-e emitida pela imobiliária.
- No ERP, clique em Editar RPS na nota rejeitada.
- Ajuste o campo 'Data de Emissão' para uma data igual ou posterior à última nota emitida (mantendo a competência contábil original no campo correspondente).
- Clique em Salvar e em seguida clique em Transmitir notas.
Resultado esperado
A prefeitura valida a ordem cronológica estrita e autoriza a conversão do RPS em NFS-e.
Quando escalar
Se a prefeitura não aceitar a equiparação de data e exigir a emissão de nota com competência fechada via portal web.
Informações para escalonamento
ID da nota fiscal, data da última nota no portal da prefeitura e print do erro.
Regras importantes / Observações
A maioria das prefeituras não permite notas retroativas; altere a data do RPS, mas conserve o mês de competência da prestação do serviço.
Problemas comuns e como resolver
• A nota foi emitida com a data de hoje, mas refere-se ao mês passado: Isso é comum e aceito; a contabilidade usará o campo competência para apuração do Simples/ISS.
Dúvidas relacionadas (FAQ)
P: Preciso cancelar a nota rejeitada?
R: Não, apenas edite a data do RPS e clique em retransmitir.
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