Visão geral
Instrui o setor financeiro sobre como utilizar o leitor de código de barras e OCR do Paybox para importar faturas de condomínio e despesas para pagamento.
Quando usar este artigo
Na rotina mensal de pagamento de cotas condominiais de imóveis sob administração da imobiliária (imóveis desocupados ou com taxa inclusa).
Sintoma ou cenário
"Recebemos dezenas de boletos de condomínio em PDF por e-mail e a equipe perde horas digitando linhas digitáveis manualmente no internet banking."
Benefício para o usuário ou operação
Automatiza a captura de código de barras, vencimento e valor via inteligência artificial, elimina erros de digitação e agenda pagamentos em lote.
Onde acessar / contexto de uso
ERP Superlógica Imobiliárias > Menu Financeiro > Paybox / Contas a Pagar.
Pré-requisitos (Antes de começar)
- Módulo Paybox ativo na licença.
- Faturas de condomínio e concessionárias em formato PDF pesquisável ou imagem nítida.
Causas prováveis
- Tentativa de importar boletos com baixa resolução ou boletos sem código de barras legível.
Como fazer ou corrigir
- Acesse o menu Financeiro > Paybox.
- Clique no botão 'Importar Boletos em Lote (PDF / XML / Imagem)'.
- Arraste e solte até 50 arquivos de boletos recebidos na área de upload.
- O motor de OCR processará os documentos automaticamente, extraindo:
- Linha digitável completa.
- Data de vencimento e valor do título.
- Beneficiário (Condomínio ou Administradora).
- O sistema fará a correspondência automática com o Imóvel cadastrado pelo endereço constante no boleto.
- Revise a tela de conciliação: confira os valores e selecione a conta de débito (ex: Conta Digital PJBank da imobiliária).
- Clique no botão 'Aprovar e Agendar Pagamentos em Lote': os boletos serão liquidados no dia do vencimento sem digitação manual.
Resultado esperado
Boletos de condomínio agendados, comprovantes vinculados aos contratos e histórico conciliado.
Quando escalar
Caso o leitor de OCR não consiga decodificar o código de barras de uma administradora específica.
Informações para escalonamento
Arquivo PDF do boleto não identificado, valor e print da tela do Paybox.
Regras importantes / Observações
Sempre verifique se a fatura de condomínio é de responsabilidade do proprietário (imóvel vago) ou do locatário antes de confirmar o agendamento.
Problemas comuns e como resolver
• Boleto classificado como 'Imóvel Não Identificado': Clique na linha e selecione o imóvel manualmente pelo endereço.
Dúvidas relacionadas (FAQ)
P: O Paybox paga contas de consumo (água, luz, gás)?
R: Sim, o leitor reconhece contas de concessionárias públicas com código de barras de 48 dígitos.
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