Visão geral
Instrui como registrar gastos emergenciais ou autorizados de manutenção no imóvel, lançando o valor pago ao prestador e descontando do crédito do locador.
Quando usar este artigo
Quando a imobiliária contrata um serviço de manutenção (pintura, encanamento, elétrica) e o custo deve ser descontado do aluguel do proprietário.
Sintoma ou cenário
"Pagamos o eletricista para consertar o imóvel locado e precisamos descontar esse valor no repasse do proprietário no próximo mês."
Benefício para o usuário ou operação
Permite o controle transparente de contas a pagar, emissão de comprovantes de despesa na prestação de contas do locador e evita prejuízos operacionais à imobiliária.
Onde acessar / contexto de uso
ERP Superlógica Imobiliárias > Menu Financeiro > Despesas; e menu Contratos > Prestação de Contas.
Pré-requisitos (Antes de começar)
- Comprovante ou recibo emitido pelo prestador de serviços com dados do serviço realizado.
- Autorização prévia do proprietário do imóvel.
Causas prováveis
- Despesa lançada na conta da imobiliária sem vincular o centro de custo ao contrato/imóvel do proprietário.
Como fazer ou corrigir
- Acesse o menu Financeiro > Despesas e clique em 'Nova Despesa'.
- Informe o Favorecido (Prestador de serviços) e o valor total do serviço.
- No campo 'Tipo de Despesa / Vinculação', selecione obrigatoriamente a opção: 'Despesa vinculada a Contrato / Imóvel'.
- Selecione o contrato de locação correspondente e o proprietário responsável.
- Defina a forma de ressarcimento: 'Descontar integralmente no próximo repasse' ou 'Parcelar em X vezes nos repasses futuros'.
- Anexe a foto ou PDF do recibo do prestador no campo de anexo.
- Clique em Salvar e Confirmar Pagamento do Prestador.
- O ERP gerará a dedução automática no próximo extrato de repasse do locador com o recibo anexado para conferência.
Resultado esperado
Prestador pago, débito registrado no contrato e abatimento automatizado na prestação de contas do locador.
Quando escalar
Caso o valor da despesa seja maior que o saldo do aluguel e o sistema bloqueie o lançamento por saldo insuficiente.
Informações para escalonamento
Número do contrato, valor da despesa, cópia do recibo do prestador e extrato de repasse.
Regras importantes / Observações
Despesas de manutenção extraordinária (estrutural) são de responsabilidade do locador; reparos de desgaste de uso ordinário competem ao inquilino.
Problemas comuns e como resolver
• O proprietário contesta o desconto: O extrato exibirá o anexo do recibo do prestador que pode ser reenviado via e-mail ou app Owli.
Dúvidas relacionadas (FAQ)
P: Posso descontar a despesa do inquilino em vez do proprietário?
R: Sim, basta vincular a despesa como 'Cobrança adicional ao inquilino no próximo boleto'.
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