Visão geral
Instrui a formalização de termos aditivos de prorrogação por prazo indeterminado/determinado ou substituição de fiador por seguro fiança.
Quando usar este artigo
Quando as partes renovam a locação com novas condições ou alteram a modalidade de garantia do imóvel locado.
Sintoma ou cenário
"O fiador faleceu e o inquilino contratou um seguro fiança; precisamos atualizar a garantia no sistema e gerar o aditivo assinado."
Benefício para o usuário ou operação
Mantém a higidez jurídica do contrato, preserva a validade da garantia perante a Justiça e atualiza o histórico operacional no ERP.
Onde acessar / contexto de uso
ERP Superlógica Imobiliárias > Menu Contratos > selecionar contrato > aba 'Aditivos e Renovações'.
Pré-requisitos (Antes de começar)
- Dados da nova garantia (ex: apólice do seguro fiança ou documentos do novo fiador).
- Acordo formal entre locador e locatário.
Causas prováveis
- Alteração de valores ou prazos diretamente na ficha principal do contrato sem a geração do aditivo formal.
Como fazer ou corrigir
- Acesse o menu Contratos e localize o contrato vigente.
- Na aba lateral, clique em 'Aditivos Contratuais' e selecione 'Novo Aditivo'.
- Selecione o Tipo de Aditivo: 'Prorrogação de Prazo', 'Alteração de Valor' ou 'Substituição de Garantia'.
- Se for troca de garantia: selecione a nova modalidade (ex: Seguro Fiança), informe a Seguradora e o Número da Apólice.
- O sistema carregará o template jurídico padrão de aditivo com a qualificação das partes atualizada.
- Revise o texto e clique em 'Gerar Documento'.
- Clique em 'Enviar para Assinatura Eletrônica' (o sistema disparará o envelope para proprietário, inquilino e fiadores).
- Ao ser assinado por todos, o ERP atualiza a ficha do contrato automaticamente.
Resultado esperado
Aditivo arquivado digitalmente na ficha da locação com nova vigência e garantia ativas e protegidas.
Quando escalar
Caso o envelope de assinatura eletrônica apresente erro de envio ou recusa de assinatura por um dos participantes.
Informações para escalonamento
Número do contrato, tipo de aditivo, e-mail dos signatários e print da tela de erro.
Regras importantes / Observações
Nunca dispense a assinatura de todos os proprietários e locatários no aditivo; a ausência de uma assinatura pode invalidar a garantia.
Problemas comuns e como resolver
• A garantia antiga continua aparecendo no relatório: Verifique se o aditivo foi concluído ou se permanece com status 'Rascunho'.
Dúvidas relacionadas (FAQ)
P: A prorrogação automática precisa de aditivo assinado?
R: Se o contrato contiver cláusula de prorrogação automática por prazo indeterminado, o aditivo é facultativo, mas recomendado para formalizar novos valores.
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